為進(jìn)一步明確市委辦公室及各科室領(lǐng)導(dǎo)工作職責(zé),提高辦事效率,形成工作合力,制定本制度。
第一條 市委辦公室主任在市委秘書長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,主持市委辦公室日常工作。辦公室其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員協(xié)助辦公室主任工作,對(duì)辦公室主任負(fù)責(zé),根據(jù)分工,分管、聯(lián)系、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部科室;按照工作安排,負(fù)責(zé)聯(lián)系、協(xié)調(diào)有關(guān)工作。
辦公室主任外出期間,委托一名領(lǐng)導(dǎo)班子成員負(fù)責(zé)日常事務(wù),重要情況及時(shí)向辦公室主任報(bào)告,特殊情況可直接向市委秘書長(zhǎng)報(bào)告。
第二條 各科室工作中的重大問題,辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)向辦公室主任匯報(bào),必要時(shí)由辦公室主任向市委秘書長(zhǎng)匯報(bào),向其他辦公室領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)。處理緊急事項(xiàng),事中或事后應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室主任。涉及辦公室全局性的重大問題決策、重要干部任免、重大項(xiàng)目安排和大額資金使用按《中共玉溪市委辦公室“三重一大”決策實(shí)施辦法》進(jìn)行決策。
第三條 市委秘書長(zhǎng)、辦公室主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間的工作關(guān)系。
領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間,處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之間通過辦公室會(huì)議和日常交心談心等方式加強(qiáng)工作聯(lián)系和思想交流,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好各自分管和聯(lián)系的工作。
第四條 各科(室)實(shí)行科長(zhǎng)(主任)負(fù)責(zé)制,受室務(wù)會(huì)議的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
副職協(xié)助正職工作,對(duì)科長(zhǎng)(主任)負(fù)責(zé)。
第五條 各科室需請(qǐng)示的事項(xiàng)主要包括:
(一)屬于辦公室室務(wù)會(huì)議、主任辦公會(huì)決策范圍的事項(xiàng);
(二)涉及辦公室或多個(gè)部門工作,需辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究協(xié)調(diào)的事項(xiàng);
(三)辦公室工作中的其他重大事項(xiàng)。
各科室需報(bào)告的事項(xiàng)主要包括:
(一)辦公室室務(wù)會(huì)議、主任辦公會(huì)有關(guān)決定事項(xiàng)的落實(shí)情況;
(二)辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)辦理情況需辦公室其他領(lǐng)導(dǎo)班子
成員周知的情況;
(三)各科室年度工作或階段性、重點(diǎn)專項(xiàng)工作情況;
(四)辦公室工作中領(lǐng)導(dǎo)班子成員普遍關(guān)注和需要辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子成員關(guān)注的其他事項(xiàng)。
第六條 各科室日常業(yè)務(wù)中需報(bào)辦公室的請(qǐng)示、報(bào)告,由科室負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
原則上不越級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告工作;緊急情況可直接向辦公室主任報(bào)告,但事后或事中須及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,必要時(shí)按領(lǐng)導(dǎo)要求向其他辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第七條 各科室日常需報(bào)辦公室的請(qǐng)示、報(bào)告,涉及以辦公室名義向上級(jí)匯報(bào)工作、向各縣區(qū)和市直各單位接洽工作、提出要求的,由科室負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后,報(bào)辦公室主任同意。
干部人事工作方面的請(qǐng)示、報(bào)告,由人事老干科辦理和報(bào)批。
第八條 辦公室領(lǐng)導(dǎo)批閱請(qǐng)示報(bào)告后,統(tǒng)一退辦文科室,辦文科室要及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示意見回復(fù)來文單位。需提請(qǐng)辦公室相應(yīng)會(huì)議研究決定的請(qǐng)示事項(xiàng),由秘書科按辦公室會(huì)議制度辦理。需由有關(guān)部門承辦的,辦文科室要及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。
辦公室領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管科室直報(bào)的請(qǐng)示,需轉(zhuǎn)請(qǐng)其他辦公室領(lǐng)導(dǎo)閱批或提請(qǐng)辦公室有關(guān)會(huì)議討論的,交秘書科或具體業(yè)務(wù)承辦科室辦理。
第九條 辦文科室要嚴(yán)格按程序請(qǐng)示報(bào)告工作,辦文結(jié)束后,須將最終閱批意見向有關(guān)辦公室領(lǐng)導(dǎo)反饋。
如出現(xiàn)前后領(lǐng)導(dǎo)批示意見不一致的,要及時(shí)向已閱批的領(lǐng)導(dǎo)反饋,必要時(shí)建議領(lǐng)導(dǎo)之間協(xié)調(diào)。
第十條 承辦科室要及時(shí)向有關(guān)辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告批示的落實(shí)情況。
第十一條 領(lǐng)導(dǎo)之間、科室之間要加強(qiáng)溝通,相互配合,密切協(xié)作,形成整體工作合力。
第十二條 本制度由市委辦公室秘書科負(fù)責(zé)解釋。
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